記帳小艾
使用教學

記帳小艾是一個 LINE 帳號。你把收據拍照傳給它，或打一句「好日超市 320」，它會幫你整理成一筆帳，傳一張卡片給你核對。你按下確認，這筆才算數。

你也可以打開手機帳本，看每一筆明細、看原本那張收據照片、看這個月的收支。

1. 加小艾為 LINE 好友

1. 在 LINE 搜尋 ID @432dlbrk，或點這個連結：加入小艾 LINE 好友。
2. 按「加入好友」。

你會看到：聊天室下方有一個選單，寫著「打開小艾紀錄」。

目前小艾採邀請試用。只加好友還不能記帳，要先加入一個帳本空間（下一步）。

2. 用邀請碼加入帳本空間（朋友第一次使用）

每一戶（一個家庭、一組朋友）有自己的「帳本空間」，裡面可以有好幾本帳本。

1. 請邀請你的人（這個空間的管理者）在手機帳本的「設定」產生邀請碼，傳給你。
2. 在小艾的私訊裡打：加入帳本 邀請碼（「加入帳本」後面空一格，再貼上邀請碼）。

你會看到小艾說：

加入「（空間名稱）」囉 📒
這個空間的成員可以查看共同帳目，服務管理者可維運存取。
傳「我的帳本」可選擇私訊記帳空間；傳「開啟帳本」可查看手機版。

要知道的事：

• 邀請碼 7 天內有效、只能一個人用。
• 加入以後，這個空間的成員都看得到共同的帳目。不同家庭請各自開空間，不要把互不相干的人邀進同一戶。
• 目前不能自己開新空間，要請維護者幫忙建立。

邀請碼不能用時，小艾會說：

還沒加入任何帳本空間，就先私訊傳照片或打字給小艾時，小艾會提醒你（同一種提醒 24 小時內只說一次）：

你還沒加入任何帳本喔 📒 剛剛這則沒有記到。
請跟邀請你的人要邀請碼，再傳「加入帳本 邀請碼」給我；已經有帳本的話，傳「我的帳本」看看 😊

3. 打開手機帳本的兩個入口

入口一（最快）：點聊天室下方選單左邊的「我的帳本」

1. 點選單左半邊「我的帳本」。
2. 第一次使用時，LINE 可能會先問你要不要授權，按同意。
3. 直接打開你的手機帳本。

入口二（備用）：在私訊打「開啟帳本」

1. 在小艾的私訊打 開啟帳本。
2. 小艾會回一個連結：

你的帳本入口來囉 📒
（一個連結）
連結 5 分鐘內有效、限使用一次，請不要轉傳喔。

3. 點連結，再按「開啟我的帳本」。

要知道的事：

• 這個連結是你本人專用，請不要轉傳給別人。
• 登入後最多 12 小時會自動登出，之後再用上面任一入口重新打開就好。
• 登入連結只會在私訊給你，群組裡不會發。

4. 聊天室下方的選單

小提醒：點選單的「我的帳本」是打開手機帳本；打字「我的帳本」則是列出你加入的空間（見下一節）。兩個不一樣。

5. 其他會用到的私訊指令

在手機帳本裡選了哪個空間，之後私訊記的帳也會記到那個空間。

加入了好幾個空間還沒選，或原本選的空間已經退出時，要先選一個空間，私訊記帳才會記進去。這時私訊傳照片或打字，小艾會提醒你（30 分鐘內只說一次）：
還沒選好私訊要記到哪個帳本喔 📒 剛剛這則還沒記到。
傳「我的帳本」，再把想用的那一行「切換帳本 …」傳給我，選好後請再傳一次 😊

方式 1：傳一張收據照片

1. 在小艾私訊（或已經設定好的記帳群組）傳一張收據照片。
2. 小艾整理好以後，會傳一張卡片給你，上面寫：
   • 「幫你整理好囉，看看有沒有記對 ✨」
   • 品項和金額，例如「好日超市　NT$320」
   • 日期、支出或收入、付款人、付款方式（沒看出來會寫「付款方式待補」）
   • 建議放哪本帳本
   • 「未確認 · 請核對帳目與帳本」
3. 核對沒問題，按「✅ 確認入帳」。（卡片怎麼用，見第四節）

拍照小技巧：

• 一張照片放一張收據。一張照片裡有好幾張收據，小艾只會整理成一筆。
• 拍清楚日期、店名、總金額。看不清楚時，小艾會追問你（見第三節）。
• 照片格式用一般手機拍的就可以（JPEG、PNG、WebP），單張最大 10MB。
• 私訊傳的照片小艾看不出是收據或帳目時，會說「這張照片小艾看不出要記哪一筆耶 🤔 要記帳的話，請拍清楚收據，或直接打「品項 金額」給我 📝」（24 小時內只說一次，群組裡不說）。
• 小艾目前只看得懂照片和文字。私訊傳 PDF 電子發票、影片、語音或位置，小艾會說「小艾目前只看得懂照片和文字喔 📝 請傳收據照片，或直接打「品項 金額」給我 😊」。電子發票請截圖再傳。

方式 2：一次傳好幾張照片

1. 在 LINE 一次選好幾張收據照片送出。
2. 小艾會每張各記一筆，各給你一張卡片。
3. 如果某一張看不清楚，小艾會指出是哪一張，例如：

第 2 張收據：這筆是多少錢呀？😊

這句話會引用（顯示在上方）那張照片，讓你知道它在問哪一張。

要知道的事：

• 照片多的時候，小艾需要一點時間，卡片可能一張一張陸續出現。
• 有時候小艾會晚一點用另一則訊息補給你（見第五節）。
• 有些手機（較舊版本的 Android）不會標第幾張，小艾會寫「這張收據：…」，並引用那張照片。

方式 3：打字記帳

1. 在小艾私訊打一句話，例如：好日超市 320、早餐 85、晴天咖啡 150 刷卡。
2. 小艾一樣會傳一張卡片給你核對。

要知道的事：

• 一則訊息記一筆最穩。一次打好幾筆，小艾可能只記一筆，或請你一筆一筆傳：

這筆是買什麼呀？一筆一筆傳給我就可以囉 😊

• 只打了品項沒打金額，小艾會問「這筆是多少錢呀？😊」。

照片看不清楚、或你打字少了金額、品項時，小艾會追問：

這筆是多少錢呀？😊
這筆是買什麼呀？一筆一筆傳給我就可以囉 😊

（多張照片時，前面會加「第 N 張收據：」。）

最穩的回答方式：長按再回覆

1. 長按那張照片，或長按小艾問的那句話。
2. 選「回覆」。
3. 打答案，例如 320，送出。

這樣可以讓小艾對到你在補哪一筆。若回覆追問沒有對到，改長按原本那張照片。

也可以直接回數字

如果現在只有一筆在等你回答，直接打 320 也可以，小艾會補進那一筆。

補充只在 30 分鐘內有效

小艾追問後 30 分鐘內回答才算數。超過 30 分鐘，那筆就不會再等你補；請重新傳一次那張照片，或直接打一筆完整的帳。

不要用「店名＋金額」回答追問

如果小艾在問「第 1 張收據：這筆是多少錢呀？」，你回 好日超市 320，小艾會把它當成新的一筆帳，而不是補給那張照片。那張照片還是會繼續等你回答。

👉 回答追問時，只回缺的那一項（例如只打 320），或用長按回覆。

同時有兩筆以上在等你回答時

如果有兩筆以上在等，你又沒有長按回覆，小艾不會亂猜，它會說：

有 2 筆在等你補資料（第 1 張收據、第 3 張收據），請長按要補的那則問題或照片，選「回覆」再告訴我喔 😊

照著做：長按要補的那張照片或那句問題，選「回覆」再打答案。

長按到別則訊息時

如果你長按回覆的不是在等回答的那張照片或那句問題（例如長按了另一張卡片），小艾不會改任何一筆，會請你重新長按正確的那則：

你長按回覆的是另一則訊息，這次先不改任何一筆喔。要補在等你的那筆（第 1 張收據），請長按那張照片或小艾問的那句回覆；要改已整理好的那筆，請按那張卡的「作廢這筆」再重傳，或到 App 修改 😊

每一筆帳整理好之後，小艾會傳一張卡片。按了「✅ 確認入帳」，這筆才算數；還沒確認的帳不會算進統計。

卡片上的三個按鈕

私訊裡每天第一次確認成功時，「記好囉～已放進「生活用」帳本 ✅」下面會多一行「小提醒：只有一張卡在等時，打「好」「對」也算確認喔 😊」（同一則訊息，不會多傳一則）。原因見下面「只有一張卡在等時，也可以打字」。

卡片上其他字的意思：

• 「Jev 建議帳本」：小艾建議放哪一本。
• 「信心指數」：小艾對這個建議有多有把握，不是正確率。數字低時請自己看一下帳本對不對。
• 「用途還不太明確，請核對建議或換帳本喔 📒」或「這筆的帳本我有點拿不準，幫我看一下吧 📒」：請自己選帳本。
• 「還沒有具體的帳本建議，幫我選一下帳本吧 📒」：按「📒 換帳本」選一本，再確認。

好幾張卡在等時，要一張一張按

一次傳好幾張照片，就會有好幾張卡片。每張卡片都要各自按「✅ 確認入帳」。

這時候如果打字 確認，小艾不會一次全部確認，它會說：

目前有 3 張卡片還沒確認，怕弄錯是哪一張，請在每張卡片上按「✅ 確認入帳」喔 😊（也可以到 App 一起處理）

打 作廢、帳本：生活用 也一樣，要一張一張按卡片。

只有一張卡在等時，也可以打字

只有一張卡片還沒確認時，可以用打字代替按鈕：

⚠ 注意：對、好 也會被當成「確認」。跟小艾聊天時隨口回「好」，可能就把最新那張卡確認了。（小艾會在確認成功的訊息裡提醒這件事，每天一次；行為本身沒有改。）

卡片按了以後

• 已經確認或作廢的卡，再按換帳本，小艾會說「這筆已確認或作廢囉～要更正的話，先作廢再傳一筆給我吧 📝」。
• 作廢的帳不能再確認。要重記，就重新傳一次。
• 在私訊按了已經過期（超過 30 天）或已經不能用的卡片（例如那個帳本空間你已經退出），小艾會說「這張卡片已經過期或不能用了喔 😊 要確認或作廢，請打開手機帳本處理；要重記就再傳一次給我 📝」（24 小時內只說一次，群組裡不說）。

一次傳很多張照片，或小艾整理比較久時，小艾可能來不及馬上回你。這時它會稍後補傳一則訊息，例如：

還有 2 筆待確認，剛剛來不及回覆，補給你看 📝

下面會附上那幾張卡片（可以左右滑），照常一張一張按確認就好。只有追問時，標題會寫「剛剛來不及回覆，補問一下 😊」。

要知道的事：

• 補傳通常在 1～2 分鐘內出現。
• 已經整理完成的帳目會先存成「未確認」。如果一直沒收到，請打開手機帳本的「帳目」查看；找到那幾筆後，在明細裡確認。沒有找到時，請聯絡邀請你的人。

重複收據提醒

如果你傳的收據好像之前記過（同一張照片、同一個發票號碼，或日期、店家、金額都一樣），小艾會先問你：

這張好像記過囉 👀
（品項 · 金額）
（為什麼覺得重複）
這張先不寫入，原本的帳目也會保留喔 😊

要知道的事：原本那筆帳不會被刪掉或作廢。小艾也不保證每一次重複都抓得到，記帳時自己留意一下。

在手機帳本看明細

手機帳本下方有幾個分頁：

看原本那張收據照片

1. 在「帳目」點開一筆。
2. 按「查看原照片」。

要知道的事：

• 照片會跟著這筆帳一直保存。作廢這筆帳，照片也不會被刪；你明確按刪除照片才會刪。
• 很早以前記的帳，當時沒有保存照片，看不到原圖。

私人產品庫

常買的東西，可以從收據整理成你自己的產品清單。

1. 打開一筆帳的明細，按「整理成產品」。
2. 小艾用這筆的品項先填一份草稿，你修改名稱、品牌、條碼、規格（營養資料可以自己填，不填也可以）。
3. 確認後存進「我的產品庫」。之後在「設定 → 開啟我的產品庫」可以再修改或移除。

要知道的事：

• 產品庫是你一個人的，同一個空間的其他人、包括管理者，都看不到。
• 一張收據有很多商品時，目前不會自動拆成好幾個產品。
• 自己填的營養資料，小艾沒有幫你核對。

• 群組要先由空間管理者在群組裡打 綁定帳本 （空間代碼），小艾回「這個群組已綁定記帳空間囉 📒」之後才能記帳。
• 只有已加入這個空間的人在群組傳的收據或訊息才會被記。
• 小艾在群組的回覆和卡片，群組裡每個人都看得到。
• 登入連結不會在群組發；要打開帳本請私訊小艾。
• 在群組裡，小艾不會發這份教學提到的提醒（例如「還沒加入帳本」「卡片過期」「本月沒權限」），避免洗版；有問題請私訊小艾。